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为什么混合工作将成为许多公司的挑战

2021-09-09 11:41:51来源:

分析:大多数组织会试图在办公室存在和在家工作之间找到折衷解决方案,而事实是,如果让他们自己应对新的现实,则很少有人能够做到。

如果您的职业允许您在家工作,那么您可能正在等待您的雇主在明年左右让混合工作正常工作。事实是,如果让组织自行应对新现实,则很少有组织能够做到这一点。

是的,组织可以而且应该做一些事情:

他们应该向员工询问他们在办公室和远程工作之间的首选平衡。例如,NUI Galway 的惠特克研究所和西部发展委员会进行的调查发现,绝大多数受访者希望至少在大流行后的某些时候远程工作。

他们应该培训各级员工管理混合团队,包括现场和远程参与者。当人们不再在办公室工作时,需要额外的努力和技能才能使团队合作富有成效。

他们应该考虑如果人们不在同一时间位于同一空间,员工(和组织)将在何处遭受最大的痛苦。一个好的开始是考虑这三个维度的业务:

1) 创新:创新通常是由员工在预定会议或 Zoom 电话之外进行的偶然对话驱动的,在这种情况下,每一分钟都应该有一个明确的商业目的。

创新也受益于人们相互碰撞的想法。虽然这可以通过电子邮件完成,但它比面对面的谈话需要更长的时间,并提供更多“过滤”版本的想法,因为在编写电子邮件的过程中,一些半成形的想法会被丢弃。

这打破了头脑风暴的基本规则——不应该对最初的想法进行审查,以避免丢失最有创意和激进的想法。管理者一旦拥有了极具创意的想法,就已经够难了但是,如果激进的想法被扼杀在萌芽状态,组织将永远只能对其产品进行相对乏味的改变。

2) 员工发展:任何行业职业发展的一个重要部分是建立专业关系。这些关系成为支持和指导的源泉,这对女性员工和少数族裔员工尤为重要。

无论您是想启动新项目还是为现有项目获取资源,关系都可以提供有关组织内新机会的信息并帮助实现目标。然而,当我们没有时间在某人的办公桌前停下来讨论工作时,建立新的关系和维持现有的关系是具有挑战性的。

3)文化:作为社会人,我们试图融入我们所联系的群体,包括同事。通常,我们会查看我们的同事以找出游戏的内部规则,当员工在家工作时,这个规则更难掌握。对于员工来说,这可能意味着晋升的机会更少。

对于组织而言,这可能意味着在使日常决策与战略保持一致时面临额外的挑战,因为员工对公司的内容没有很好的了解。

在 RTÉ Radio One Drivetime 上,《信心如何运作》的作者 Ian Robertson 回到办公室

我希望大多数组织碰壁的地方是试图找到办公室存在和在家工作之间的折衷解决方案。

在惠特克研究所的一项调查中,16% 的受访者更喜欢在中心工作至少一段时间。枢纽是分布在全国各地的服务式办公室——允许员工住在离公司总部更远的地方并减少通勤时间——并且可能由公司本身或提供联合办公服务的组织管理。

第三种选择结合了办公室工作的一些好处和完全远程工作的一些好处,从富士通的例子中可以看出,该公司在日本各地创建了一个公司中心网络。

在爱尔兰,很少有公司能够负担得起这样的解决方案。公司一直在拥有或租用大型办公空间,因此对他们来说最简单的策略是让每个人都回到办公室。另一种选择是摆脱办公室(或大部分办公室),让员工在家中整理自己的工作。

这就是 2020 年 3 月以来发生的事情,我们已经看到这暴露了机会的不平等。对于那些在家中没有安静且设备齐全的工作空间的人来说,无法使用服务式办公空间会导致更差的工作条件和更差的幸福感。

这就是政府必须发挥更大作用的地方。为了帮助组织正确地进行混合工作,政府必须专注于在全国范围内创建工作中心。

来自RTÉ One's Nine News,农村社区的旧建筑将改造成远程工作中心

最近推出的 Connected Hubs 平台已经迈出了第一步。虽然枢纽网络在地图上看起来令人印象深刻,但实际上它只能提供 162 张办公桌和 144 间会议室——甚至无法满足潜在需求。

通过支持将传统办公室重新利用为枢纽,可以做更多的事情,就像政府支持改造房屋以提高能源等级一样。

酒店业的某些部分也可能通过将其商业模式从纯粹的餐饮转变为咖啡馆和工作空间的组合而受益,如果这种转变得到特殊用途拨款的支持。

与任何昂贵的基础设施一样,枢纽为整个社会创造利益,有助于振兴农村地区并提高人们的生活质量。

与任何昂贵的基础设施一样,依靠私营部门来实现它最多只会导致全国范围内的覆盖面不完整。如果您不走运为财力雄厚的组织工作,请准备好尽快返回旧办公桌。