分析：有一些步骤可以让最后期限成为我们的朋友而不是我们的敌人
截止日期是一个经常令人担忧的来源，随着项目和任务的截止日期临近，人们会失去大量的睡眠。毫无疑问，截止日期是有益的。据普遍报道，在截止日期之前的谈判中发生的几乎所有事情都是为了展示，而在截止日期迫在眉睫之前寻找协议的真正工作才刚刚开始。
截止日期可以让您保持专注，它们通常是时间管理的重要工具。但是对于大多数人来说，截止日期只不过是一种迫在眉睫的厄运感，那么我们该怎么做才能让截止日期成为我们的朋友而不是我们的敌人呢?
这是比较容易做一个列表，什么不能工作。有些人喜欢把时钟提前几分钟，他们认为他们不太可能迟到。这是我妻子家里最喜欢的策略。不幸的是，很难自欺欺人，人们往往很快就会调整，知道实际时间比时钟显示的时间早 10 分钟。同样，诸如“您的截止日期是从现在起 10 天后”之类的日历提醒很少有太大帮助。
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一种有用的策略是将截止日期分解为较小的里程碑。通过创建许多较小的截止日期来解决截止日期的问题似乎适得其反，但这可以奏效。如果每个里程碑都相对容易完成，那么您完成它们的事实可以减少整个截止日期的压力，并可以帮助您朝着完成它们迈进。
有时我的博士生会被困在写作中，无论他们有多少时间，他们都会对写整篇论文感到无助。我鼓励他们从每天写一个段落开始。当他们对此感觉良好时，移至两段、三段，最后一天一两页。完成小里程碑可以建立一种感觉，你已经做到了。
来自 Dreamlet，埃隆马斯克疯狂截止日期的秘密影响
另一个有用的策略是从硬截止日期切换到软截止日期。我知道如果我设定了一个一成不变的截止日期，那么 95% 的学生将不会在截止日期的前一天晚上完成该作业。他们中的很多人将努力(有些人不成功)赶上最后期限。通常最好设置一个具有一定灵活性的截止日期(如果您需要在 8 月 1 日之前获得团队的意见，请设置一个 7 月 15 日的截止日期)并给那些正在苦苦挣扎的人一些额外的时间。
有两种常见的建议可以减少截止期限可能造成的压力。首先是提前计划并密切关注您在截止日期前的进展。人们通常很清楚，他们不会设定最后期限，尤其是那些已经为完成最后期限制定了明确计划的人。该计划可以帮助提醒您和依赖您的人在截止日期前完成可能无法完成的任务。
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提前计划和提前通知可以发挥重要作用。如果我提前一周通知我的老板将难以满足特定的最后期限，这可以留出时间来重新调整计划和时间表。如果我在凌晨 1 点通知我的老板明天的截止日期将无法满足，那么每个人可能都没有划桨。
越来越多的商业领袖建议我们使用冥想和锻炼等技巧来减少截止日期可能产生的压力。另一个建议是确定优先事项。人们常常说，你首先应该做的最艰巨的任务，但它往往是更为有用先做最重要的任务。部分完成已完成基本任务但可能忽略了不太重要的任务通常比搁置一切更有价值，这样您就可以完成任务的各个方面。
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您还应该建立切合实际的标准。我鼓励我的学生内化的格言之一是“完美是善良的敌人”。如果您在截止日期临近时完成的工作很好但并不完美，请接受它!你应该尽力按时完成任务和项目，尤其是当别人依赖你的工作时。
归根结底，我们在工作场所所做的很少有真正重要到值得失眠的事情。始终在合理的时间内完成重要工作的员工比总是在截止日期前提交漂亮但肤浅且毫无意义的报告的员工更有价值。
